Warum Ihnen hierbei eine Buchhaltungssoftware helfen kann
In unserem Ratgeber erfahren Sie mehr darüber, warum sich eine Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen empfiehlt. Sie können nachlesen, welche Anbieter es auf dem Markt gibt und für welche Zielgruppen sich die Programme jeweils eignen. In einem umfangreichen Buchhaltungs-Vergleich verraten wir Ihnen, worin sich die einzelnen Lösungen im Detail unterscheiden und welches Buchführungsprogramm als Testsieger hervorgeht.
Wenn Sie Inhaber einer Firma sind – unabhängig der Größe – kommen Sie nicht darum herum, sich regelmäßig um Ihre Buchhaltung zu kümmern. Unternehmer, die ihre kaufmännischen Kenntnisse in Bezug auf die Buchführung als unzureichend einstufen, geben die Buchhaltung meist an einen Steuerberater ab, sodass hier regelmäßig Steuerberatungskosten anfallen. Erledigen Sie Ihre Buchführung hingegen selbst, mit Hilfe einer professionellen Buchhaltungssoftware, können Sie diese Kosten einsparen.
Wenn Sie Ihre Buchhaltung auslagern, kommen auf Dauer folgende – meist jährliche oder monatliche - Kosten auf Sie zu:
Neben diesen regulär anfallenden Steuerberater-Kosten müssen Sie außerdem mit weiteren Nebenkosten rechnen, die für zusätzliche Arbeiten anfallen.
Auch wenn Sie Ihre Buchhaltung an externes Fachpersonal auslagern, bleibt Ihnen noch ein großer Teil an organisatorischem Aufwand erhalten. Denn: Sie müssen weiterhin Belege und andere Dokumente sammeln und sortieren, um diese regelmäßig an Ihren externen Fachberater weiterzuleiten. Dabei unterstützt Sie eine Buchhaltungssoftware und erleichtert Ihnen diese Aufgaben.
Die Gebühren für einen Steuerberater investieren Sie besser an anderer Stelle. Vor allem in der Anfangsphase nach der Existenzgründung stehen Sie vermutlich vor der Herausforderung, geeignete Marketing- und Werbemaßnahmen in die Wege zu leiten, um neue Kunden an Land zu ziehen. Aber wer kann die Buchhaltung noch übernehmen?
Alternativ haben Sie die Möglichkeit, eine interne Buchhaltungsabteilung in Ihrem Unternehmen einzurichten. Insbesondere kleinere Betriebe verzichten aus Kostengründen aber darauf. Extra einen Buchhalter anzustellen, ist für viele Kleinunternehmer oder Gründer in der Anfangsphase aufgrund der nicht unerheblichen Buchhaltungsservice-Preise nämlich genauso zu teuer.
Um Ihre Buchführung ordnungsgemäß zu erledigen, sind Sie nicht zwingend auf teure Fachberater oder externe Dienstleister angewiesen. Immer mehr Unternehmer entschließen sich dazu, die Buchführung selbst in die Hand zu nehmen und pflegen Ihre Daten dann häufig analog in Word- oder Excel-Dateien ein. Das ist aber ebenfalls nicht die optimale Lösung, da Excel seine Grenzen hat. Wichtige kaufmännische Aufgaben über das Tabellen-Kalkulationsprogramm zu erledigen, nimmt außerdem einiges an Zeit und Nerven in Anspruch. Denn: Sie können sich nie zu 100 Prozent sicher sein, ob Sie auch wirklich alles korrekt in Ihre Excel-Listen eingepflegt haben. Zudem ist es meist recht aufwändig, alle Daten sauber einzupflegen und alle Abläufe korrekt und lückenlos zu dokumentieren.
Buchhaltung selbst machen mit der passenden Software.
Auslagerung an den Steuerberater oder ein externes Buchhaltungsbüro.
Mit alternativen Programmen wie Word oder Excel arbeiten.
Insbesondere die geänderten GoBD-Vorgaben 2017 (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) sind hierbei wichtig. Seit Inkrafttreten der neuen Regelung reicht das analoge Buchführen nämlich nicht mehr aus, weil alle Daten folgende Kriterien erfüllen müssen:
Eine gute Buchhaltungssoftware bietet Ihnen eine attraktive und noch dazu äußerst preisgünstige Alternative zur recht unübersichtlichen und aufwändigen Arbeitsweise mit Excel. Moderne Buchhaltungsprogramme helfen Ihnen dabei, alle wichtigen Aufgaben und Herausforderungen der Buchführung auf eigene Faust erfolgreich zu meistern. Sie unterstützen Sie dabei, Ihre komplette Buchhaltung rechtssicher und fehlerlos zu erledigen, sodass Sie auch die Prüfung durch das Finanzamt oder den Betriebsprüfer nicht mehr fürchten müssen.
Eine Buchhaltungssoftware ist ein Computer-Programm, welches dazu dient, alle Einnahmen und Ausgaben in einem Betrieb sorgfältig und korrekt zu erfassen und so die Buchführung im eigenen Haus ermöglicht. Mit einer Buchhaltungssoftware für die Buchführung können Anwender alle wichtigen Daten einfach in das System aufnehmen, um sie anschließend zuverlässig und sicher zu verwalten. Konkret helfen Ihnen Buchführungsprogramme beim Erledigen folgender kaufmännischer Aufgaben:
Ein spezielles Buchhaltungsprogramm umfasst somit die wichtigsten Funktionen für eine reibungslose Buchführung, wie beispielsweise die Rechnungsverwaltung und Steueranmeldungen. Dadurch vereinfacht sie die kaufmännische Verwaltung in Ihrem Betrieb. Eine gute und professionelle Buchhaltungssoftware stellt Ihnen zudem eine ganze Reihe praktischer Features zur Verfügung, die Ihnen dabei helfen, alle Bereiche Ihrer Finanzbuchhaltung unkompliziert und schnell auf elektronischem Weg abzuwickeln, ohne die Buchhaltung auslagern zu müssen. So können Sie beispielsweise auch direkt per Schnittstelle automatisch die Datenübermittlung starten und alle Informationen an Ihren Steuerberater oder das Finanzamt senden. Die Buchhaltungssoftware gewährleistet dabei stets eine sichere Datenspeicherung und erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben, die Sie für die korrekte Buchführung einhalten müssen.
Vor allem für Gründer, Freiberufler und KMU ist das Erledigen der Buchhaltung oft schwierig und zeitaufwendig. Einen Buchhalter anzustellen, stellt für sie ebenfalls einen hohen Kostenfaktor dar. Im Gegensatz dazu ist gute Buchhaltungssoftware meist die optimale Alternative zum Steuerberater oder zur analogen Buchführung mit Word und Excel. Eine geeignete Buchhaltungs-Lösung hilft dabei, die komplette Buchhaltung auch in kleineren Betrieben zu automatisieren.
Unsere Buchhaltungsprogramme aus der Produkt-Reihe rund um Lexware Office sind für Einsteiger ebenso geeignet wie für Profis. Sie besitzen neben den wesentlichen Basis-Funktionen für die monatliche Online-Buchhaltung in der Cloud praktische Zusatz-Features, mit denen Anwender viele weitere kaufmännische Aufgaben bis hin zu den Steuern zuverlässig und schnell erledigen. Ähnliche Online-Buchhaltungssoftware, mit denen Sie Ihre Buchführung unkompliziert in der Cloud erledigen können, sind zum Beispiel Collmex Buchhaltung oder SAGE One Buchhaltung.
Wenn kleine Unternehmen wachsen, besteht meist auch ein größerer Bedarf nach professioneller Buchhaltungssoftware. Ist bereits eine Programm-Lösung im Einsatz, kann diese den Anforderungen möglicherweise irgendwann nicht mehr gerecht werden. Daher ist es wichtig, von vornherein in eine leistungsfähige und anwenderfreundliche Buchhaltungssoftware zu investieren, die sich den Anforderungen wachsender Betriebe optimal anpasst.
Unsere Produkte aus der Reihe Lexware buchhaltung unterstützen Unternehmer von Anfang an dabei, ihre komplette Buchführung gesetzlich korrekt zu erledigen. Sie lassen sich optimal auf die jeweiligen Anforderungen ihres Anwenders zuschneiden. Unsere Buchhaltungsprogramme von Lexware - aber beispielsweise auch Lösungen wie DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen oder WISO Buchhaltung 365 - helfen darüber hinaus, alle neuen gesetzlichen GoBD-Vorgaben zu erfüllen, dank GoBD-Testat. Dadurch stellen sie eine zuverlässige und vor allem rechtssichere Alternative zur Buchhaltung mit Excel dar. Gleichzeitig verursachen die Buchhaltungsprogramme deutlich niedrigere Buchhaltungskosten als ein Steuerberater.
Sie sind mit dem Workflow in der Buchführung aufgrund der bisher verwendeten Lösung Ihres Betriebs nicht mehr zufrieden? Ein Wechsel Ihrer Buchhaltungssoftware auf einen anderen Anbieter wie DATEV oder SAGE bzw. auf eines unserer Lexware-Produkte ist jederzeit unkompliziert möglich!
Mit Lexware buchhaltung und Lexware Office bieten wir sowohl Desktop-Software als auch eine Online-Buchhaltungslösung an. Im Vergleich der beiden Buchhaltungs-Lösungen wird deutlich, dass Lexware Office vor allem für mobiles Arbeiten steht, mit dem Sie auch Angebote und Rechnungen schreiben können. Lexware buchhaltung ist vor allem dann geeignet, wenn Sie auch mehrere Firmen verwalten oder komplett auf den Steuerberater verzichten wollen.
Eine gute Buchhaltungssoftware zu finden ist nicht einfach, denn es gibt eine riesige Auswahl verschiedenster Anwendungen auf dem deutschen Markt. Da unterjährige Wechsel meist schwierig und aufwändig sind, sollten Sie sich lieber von vornherein für ein professionelles Buchhaltungs-Programm entscheiden. Sie können sich damit sehr viel Zeit, Geld und vor allem Ärger ersparen. Um eine geeignete Buchhaltungssoftware für Ihre Anforderungen zu finden, orientieren Sie sich zunächst daran, welche Funktionen Sie für die kaufmännischen Aufgaben in Ihrem Unternehmen benötigen. Vergleichen Sie erst anschließend Ihre Anforderungen mit dem Angebot und den verschiedenen Anbietern.
Damit ein Buchführungsprogramm die grundlegenden kaufmännischen Aufgaben im Bereich der Buchführung für Sie übernehmen kann, sollten die Lösungen folgende wichtige Buchhaltungssoftware-Funktionen bereitstellen:
Hilfreich ist es außerdem, wenn eine Buchhaltungssoftware folgende praktische Zusatz-Features besitzt:
Umfasst eine Buchhaltungssoftware die oben genannten Basis-Funktionen, können Sie damit guten Gewissens die komplette Finanzbuchhaltung Ihres Betriebes selbstständig erledigen. Die Software-Module helfen Ihnen dabei, die damit verbundenen Prozesse in Ihrem Geschäft weitestgehend zu automatisieren – unabhängig davon, ob Sie Inhaber eines kleinen Betriebs (KMU) ohne internes Buchhaltungsbüro, Selbstständiger oder Freiberufler sind. So können Sie Ihren Arbeitsaufwand für anfallende Aufgaben im Bereich der Buchführung verringern, um mehr Zeit für das eigentliche Kerngeschäft Ihres Betriebes zu haben.
Die Buchhaltungssoftware unterstützt Sie in allen buchhalterischen Aufgaben. Vom Erfassen von Angeboten und Rechnungen bis hin zum Erstellen des Jahresabschlusses sind Sie so nicht mehr auf fremde Hilfe eines Steuerberaters oder eines externen Buchhalters angewiesen und erledigen Ihre Buchhaltung ganz einfach intern, anstatt sie auszulagern.
Den Kernbereich von speziellen Buchführungs-Programmen bildet das Buchen von Geschäftsvorfällen. Eine Buchhaltungssoftware mit Online-Banking und einem integrierten, mehrstufigen Mahnwesen unterstützt Sie dabei, Zahlungseingänge und Rechnungen schnell und einfach abzugleichen, um Versäumnisse und Fehler zu vermeiden. Da Buchführungslösungen alle relevanten Daten automatisch übernehmen und verbuchen, zeigen diese Ihnen zuverlässig offene Posten oder Verbindlichkeiten an. Das bedeutet, dass Sie säumige Kunden, die offene Rechnungen noch nicht beglichen haben, direkt aus dem Programm heraus abmahnen können. Bieten die Programme darüber hinaus die Möglichkeit zu betriebswirtschaftlichen Auswertungen, wissen Sie zu jedem Zeitpunkt über die Finanzen Ihres Unternehmens Bescheid und können im konkreten Fall auch direkt agieren.
Schaffen Sie für Ihren Betrieb eine Buchhaltungssoftware mit integrierten Lohnabrechnungs-Funktionen an, unterstützt diese Sie zusätzlich bei der Arbeit in der Lohnbuchhaltung. Zahlreiche Arbeitsprozesse laufen mit einem geeigneten Programm automatisiert und unkompliziert ab.
Verwenden Sie in Ihrem Betrieb eine Buchhaltungssoftware mit Umsatzsteuervoranmeldung, erledigen Sie diese automatisch über die integrierte ELSTER-Schnittstelle – ganz einfach und unkompliziert.
Die Finanzverwaltung hat bereits im Jahr 2005 festgesetzt, dass Unternehmer Umsatzsteuervoranmeldungen auf elektronischem Weg übermitteln müssen. Seit 2011 sind Unternehmer zusätzlich dazu verpflichtet, ihre Jahressteuererklärung elektronisch an das Finanzamt zu übermitteln. Hier profitieren Sie klar von einer Buchhaltungssoftware mit ELSTER-Anbindung und DATEV-Schnittstelle für die einfache Datenübermittlung.
Moderne Buchhaltungs-Lösungen überprüfen darüber hinaus automatisch alle Angaben und weisen sofort auf fehlende oder fehlerhafte Daten hin. So können Sie sich sicher sein, Ihre Buchführung immer korrekt zu erledigen, um Probleme mit dem Finanzamt direkt zu vermeiden. Sie können mit einer Buchhaltungssoftware ohne Steuerberater die komplette Buchführung Ihres Unternehmens digitalisieren und dadurch wesentlich effizienter gestalten. Denn: Ein professionelles Programm erleichtert Ihnen nicht nur das Erstellen wichtiger Dokumente, sondern auch die direkte Zusammenarbeit mit dem Finanzamt.
Sie profitieren durch den Einsatz einer guten Buchhaltungssoftware von folgenden Vorteilen:
Wenn Sie selbstständig tätig sind, müssen Sie sich regelmäßig um die Verwaltung des Rechnungswesens und der Buchhaltung kümmern. Spätestens, wenn Sie erste Mitarbeiter einstellen, stehen Sie vor der Herausforderung, dass Ihnen nicht nur mehr Verantwortung zu Teil wird, sondern Sie täglich komplexere Aufgaben in Ihrem Unternehmen bewältigen müssen – so auch im Bereich der Buchhaltung.
Moderne Buchhaltungssoftware hilft Ihnen bei allen kaufmännischen Aufgaben und vereinfacht Ihnen den Umgang mit den Abläufen und Aufgaben der Buchhaltung.
Spezielle Buchhaltungssoftware unterstützt Sie als Kleinunternehmer oder KMU auch dabei, Ihre finanzielle Lage immer im Blick zu behalten. Gerade für Gespräche mit Banken und Investoren brauchen Sie stichhaltige Kalkulationsgrundlagen, auf die Sie sich verlassen können. Mit der Unterstützung einer leistungsfähigen Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer und Freiberufler steht Ihnen eine ausführliche Informationsbasis zur Verfügung, die Ihnen eine professionelle Argumentationsgrundlage gewährleistet.
Jeder Firmeninhaber hat andere Anforderungen an eine Buchhaltungssoftware. Diese ergeben sich unter anderem aus der Unternehmensstruktur, aber genauso aus der Betriebsgröße und den vorhandenen Finanzen. Daher gibt es auf dem Markt eine sehr umfangreiche Auswahl an Buchhaltungsprogrammen für Kleinunternehmer (KMU). Beispielsweise von folgenden Anbietern:
Alle Anbieter gehen auf unterschiedliche Anwender-Bedürfnisse ein, wobei sich Buchhaltungssoftware zu einem großen Teil an Kleinunternehmer und Freiberufler richtet.
In der Regel geben die verschiedenen Software-Hersteller an, für welche Unternehmen ihre Produkte konzipiert sind. Teilweise gibt es sogar Lösungen, die speziell auf bestimmte Branchen zugeschnitten sind. Die meisten Softwarelösungen werden im Allgemeinen für folgende Zielgruppen entwickelt:
Welche Programme sich im Detail für welches Unternehmen eignen, hängt vor allem davon ab, welchen Funktionsumfang ein Betrieb für die Buchhaltung benötigt. Soll die Buchhaltungssoftware die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) ermöglichen oder bei der kompletten Bilanzbuchhaltung unterstützen?
Im Hinblick auf den Funktionsumfang schaffen es webbasierte Cloud-Lösungen, auf dem Markt aufzuholen. In erster Linie richtet sich diese Art von Buchhaltungssoftware aber an Freiberufler, Selbstständige und Einzelunternehmen.
Innovative Online-Programme wie WISO Mein Büro 365 oder unsere Lexware Office Produkte kommen vor allem Einsteigern zugute, da diese sich auch ohne kaufmännische Vorkenntnisse schnell darin zurechtfinden. Für Kleinunternehmer und Freiberufler eignet sich insbesondere eine unserer Cloud-Lösungen von Lexware Office optimal. Hiermit können Anwender kaufmännische Aufgaben rund um die einfache Buchhaltung bequem online erledigen. Die Buchhaltungssoftware empfiehlt sich vor allem für Gründer sowie für Selbstständige im Nebengewerbe. Die Lösungen bieten ihnen mehr Flexibilität und Mobilität bei der Arbeit sowie beim Aufbau ihres Unternehmens. Die Ausstattung kaufmännischer Cloud-Lösungen reicht nach wie vor nicht ganz an klassische Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer heran. Für Selbstständige und Kleinbetriebe, die ihre Buchhaltung lediglich für die Gewinnermittlung nutzen, nicht bilanzierungspflichtig sind oder die Bilanz mit Ihrem Steuerberater erstellen, sind sie jedoch eine gute Alternative.
Klassische Desktop-Software eignet sich vor allem für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), da sie im Gegensatz zu Cloud-Software einen breiteren Funktionsumfang besitzt. Insbesondere die Lösungen von Datev und Sage bzw. unsere Software-Lösungen rund um Lexware buchhaltung bieten sich hierfür optimal an. Bei uns erhalten Sie spezielle Buchhaltungssoftware für KMU, die sehr gut ausgestattet ist und eine geringe Einarbeitungszeit erfordert. Dank gelungener Anwenderunterstützung, praktischer Schnittstellen zum Datenimport oder Datenübermittlung und vielen weiteren Funktionalitäten punktet die Software zusätzlich. Lexware-Software für die Buchhaltung eignet sich daher ideal für GmbHs.
Am besten überlegen Sie sich Folgendes bereits im Vorfeld:
Entscheiden Sie sich für eine Cloud-Version, bedeutet das, dass Sie von jedem internetfähigen Endgerät aus auf Ihre Buchführungslösung zugreifen können. Cloudbasierte Lösungen legen die Daten allerdings nicht zentral auf Ihrem Rechner ab, sondern speichern sie direkt in der Cloud des Anbieters, sodass Sie von überall aus Zugriff darauf haben.
Mit einer Online-Lösung sind Ihre Buchhaltungsdaten in der Regel besonders sicher aufgehoben. Verwenden Sie beispielsweise unsere Cloud-Software Lexware Office werden diese in deutschen Hochsicherheitsrechenzentren gespeichert. Dadurch ist gewährleistet, dass Ihre Daten weder beschädigt noch zerstört oder entwendet werden können. Ihre sensiblen Firmendaten sind dort also grundsätzlich besser aufgehoben als in Ordnern oder auf der Festplatte in Ihrem Büro. Außerdem haben Sie von überall aus Zugriff darauf und somit stets einen optimalen Finanz-Überblick und Transparenz über alle Kennzahlen hinweg.
Um wichtige Buchhaltungsdaten zu importieren und zu exportieren, besitzen Buchführungsprogramme verschiedene Schnittstellen. Wichtig für einen reibungslosen Datenaustausch sind in erster Linie DATEV- und ELSTER-Schnittstellen. Beide gewährleisten einen unkomplizierten, schnellen und vor allem sicheren Datenaustausch mit dem Steuerberater bzw. dem Finanzamt.
Ist Ihre Buchhaltungssoftware mit gängigen Datenexport-Schnittstellen ausgerüstet, haben Sie ein effizientes Werkzeug in der Hand, dass sich ideal für die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater, Betriebsprüfern und dem Finanzamt eignet. Dank einer Buchhaltungssoftware mit ELSTER- oder DATEV-Anbindung funktioniert der Datenaustausch mit dem Steuerberater und dem Finanzamt auf Knopfdruck.
Viele Steuerkanzleien und Wirtschaftsprüfer arbeiten heute ausschließlich mit dem DATEV-Format. Genau aus diesem Grund, versehen Buchhaltungssoftware-Anbieter ihre Programme mit einer entsprechenden Schnittstelle, um einen reibungslosen Datenaustausch mit dem Steuerberater zu gewährleisten. Mit einer DATEV-Schnittstelle exportieren Sie Ihre Buchungen einfach und bequem an Ihren Steuerberater bzw. in andere Programme.
Das DATEV-Format dient zum Austausch verschiedener Buchhaltungsdaten zwischen Ihnen und Ihrer Buchführung bzw. zwischen Ihnen und Ihrem Steuerbüro. Sie können z.B. folgende Unterlagen, Dokumente oder Daten austauschen:
Möchten Sie DATEV-Daten exportieren, verwenden Sie entweder einen DATEV-Standard- oder Ihren eigenen Kontenrahmen. Im zweiten Fall können Sie die eigenen Konten und Steuerschlüssel nachträglich denen von DATEV zuordnen. Ihr Steuerberater kann Ihre Daten anschließend sofort in seinem Buchhaltungssystem einlesen und damit arbeiten. Sie profitieren somit von einer optimalen Grundlage für die Feinabstimmung mit Ihrem Steuerberater.
Mit einer integrierten DATEV-Schnittstelle können Sie genauso einfach auch DATEV-Daten importieren. Dadurch können Sie z.B. Umbuchungen nach einem Jahresabschluss weiterverarbeiten oder Lohnbuchungslisten von Ihrem Steuerberater via DATEV-Import übernehmen. Darüber hinaus haben Sie dank weiterer Datenimport-Features Ihrer DATEV-Schnittstelle die Möglichkeit, Sachkonten, Kreditoren- und Debitorenstammdaten sowie Buchungen zu importieren.
ELSTER (Elektronische Steuererklärung) bietet Möglichkeiten zur Kommunikation mit der Finanzverwaltung. Per ELSTER-Schnittstelle können Sie Ihre Steueranmeldungen direkt über das Internet abwickeln und sogar Ihre Jahressteuererklärung mit entsprechenden Elsterformularen auf elektronischem Weg an Ihre zuständige Steuerbehörde übermitteln.
Besitzen Sie eine Buchhaltungssoftware mit integrierter ELSTER-Schnittstelle, können Sie diese beispielsweise für folgende Aufgaben nutzen:
Nachdem Sie Ihre Steuerdaten in Ihr Buchhaltungsprogramm eingegeben haben, werden diese automatisch geprüft und anschließend mit ELSTER online direkt an die Zentrale Produktions- und Service-Stelle (ZPS) der Steuerverwaltung übermittelt, geprüft und an das zuständige Steuerrechenzentrum Ihres verantwortlichen Bundeslandes weitergeleitet. Hier werden die Daten in die dort üblichen Formate umgewandelt, um sie in die entsprechenden Datenbanken einzuspeisen. Jetzt kann der Sachbearbeiter Ihres Finanzamtes problemlos auf alle relevanten Steuerdaten zugreifen. Sie verbessern durch eine ELSTER-Schnittstelle also den Workflow in Ihrem Unternehmen und sparen noch dazu einiges an Zeit und Nerven.
Maximaler Schutz und höchste Sicherheit bei der Daten-Übertragung sowie auch die sichere Datenspeicherung sind beim DATEV-Import und -Export stets gewährleistet. Die Schnittstelle zeichnet sich durch eine sehr hohe Sicherheit aus. Auch die ELSTER-Schnittstelle gewährleistet, dank eines innovativen Verschlüsselungsprinzips höchste Datensicherheit bei der Übermittlung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Steuerdaten.
Die Auswahl einer geeigneten Buchhaltungssoftware hängt auch noch von anderen Leistungsanforderungen ab. Gerade, wenn Sie bisher wenig Erfahrungen im Umgang mit einer Buchhaltungssoftware haben, sollten Sie sich auch an folgenden Auswahlkriterien orientieren:
Bedienfreundlichkeit und Usablity der Software
Eine gute Buchhaltungssoftware sollte einfach und übersichtlich aufgebaut sein, damit Sie sich als Einsteiger ohne Probleme zurechtfinden. Durch eine intuitiv steuerbare Benutzeroberfläche ist außerdem gewährleistet, dass eine langwierige Einarbeitungszeit entfällt.
Installation oder Cloud?
Immer mehr Anbieter stellen webbasierte Cloud-Lösungen zur Verfügung. Diese können Sie ohne Installation über Ihren Webbrowser nutzen. Sie haben damit die Möglichkeit, Ihre Buchhaltung online von jedem internetfähigen Endgerät zu erledigen. Alternativ können Sie ein Programm nutzen, welches Sie fest auf Ihrem PC installieren.
Regelmäßige Updates und automatische Produkt-Aktualisierungen
Die ausgewählte Buchhaltungssoftware sollte automatisch regelmäßige Updates durchführen. So ist gewährleistet, dass Sie stets auf Basis aktueller gesetzlicher Regelungen und Steuersätze arbeiten. Weiterhin sorgen automatische Produkt-Aktualisierungen dafür, dass die Schnittstellen DATEV und ELSTER immer auf dem neuesten Stand sind.
Stimmt das Preis-Leistungs-Verhältnis?
Je nach Leistungsangebot eines Programms fallen unterschiedlich hohe Kosten an. Gerade für Gründer und Start-ups können höhere Anschaffungskosten ein K.O.-Kriterium sein. Sie sollten aber nicht nur nach einer möglichst günstigen Buchhaltungssoftware Ausschau halten, sondern Ihr Augenmerk darauf richten, dass das Preis-/Leistungsverhältnis stimmt. Je breiter der Funktionsumfang einer Software, desto teurer ist diese zwar. Sie können mit ihr aber langfristig auch mehr Zeit und Geld sparen.
Fachkompetenter Support und weitere Unterstützungsangebote
Ohne buchhalterische Vorkenntnisse können Anwender bei der Bedienung einer Software an ihre Grenzen stoßen. Ein fachkompetenter Support, der Ihnen bei Fragen und Problemen weiterhilft, ist daher sehr wichtig. Stellt Ihnen Ihr Software-Anbieter darüber hinaus Handbücher, FAQs oder Video-Tutorials zur Verfügung, erleichtert Ihnen das den Einstieg in die Software.
Kann die Software mit meinem Unternehmen „mitwachsen“?
Jeder Betrieb hat abhängig von seiner Unternehmensform und seiner Größe unterschiedliche Anforderungen an eine Buchführungssoftware. Wenn Ihr Unternehmen wächst, sollte gewährleistet sein, dass sich Ihre Buchhaltungs-Lösung neuen Anforderungen in Ihrem Betrieb anpassen kann, z.B. durch Module und Funktionen, die individuell angepasst werden können.
Gibt es eine kostenfreie Testphase?
Durch eine kostenlose Testphase der Buchhaltungssoftware können Sie es besser kennenlernen und herausfinden, ob Sie damit auch langfristig arbeiten wollen. Viele Hersteller bieten Ihnen die Möglichkeit, ihre Produkte 30 Tage lang unverbindlich auszuprobieren.
Bevor Sie sich für eine Buchhaltungssoftware entscheiden, sollten Sie sich fragen, welche konkreten Anforderungen Sie an die Software haben. Erst dann können Sie unterschiedliche Programme für die Buchhaltung vergleichen. Gute Buchhaltungssoftware zeichnet sich zunächst einmal durch folgende Qualitätskriterien aus:
Im folgenden Buchhaltungs-Vergleich führen wir neben unseren Lexware-Produkten verschiedene weitere Buchhaltungssoftware-Anbieter auf und arbeiten im Detail die wichtigsten Unterschiede zwischen den Programmen heraus – damit Sie die optimale Lösung für Ihren Einsatzzweck finden können.
Mit DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen stellt der Anbieter DATEV ein Buchhaltungsprogramm zur Verfügung, dass sich optimal als leistungsstarke Komplettlösung für die Finanzbuchführung kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) eignet. Die Hauptbestandteile der Software für Windows sind:
Über ein zentrales Cockpit können Sie alle Tätigkeiten bequem starten, um im Handumdrehen Verkaufsbelege zu erstellen und diese anschließend direkt zu verbuchen. Dank integriertem Online-Banking können Sie wichtige Überweisungen und Lastschriften tätigen. Anschließend können Sie alles mit nur wenigen Klicks an die Finanzbuchführung übermitteln. Ab der pro-Version eignet sich die Buchhaltungssoftware von Datev aus unserem Buchhaltungs-Vergleich sogar für den Einsatz an mehreren Arbeitsplätzen.
DATEV Unternehmen online ist eine cloudbasierte Online-Lösung für alle kaufmännischen Prozesse rund um Ihre Buchhaltung. Sie können damit folgende Aufgaben erledigen:
Zusätzlich bietet Ihnen die Software praktische Funktionen, um die Lohnabrechnungen in Ihrer Personalabteilung abzuwickeln. Das Programm ist jedoch in erster Linie darauf ausgelegt, den digitalen Belegaustausch bzw. die Datenübermittlung zwischen Ihnen und Ihrem Steuerberater zu vereinfachen.
Entscheiden Sie sich von vornherein für die umfangreichere Vollversion DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen pro, umfasst Ihr Software-Paket zusätzlich alle Funktionen und Leistungen der Cloud-Lösung DATEV Unternehmen online.
Die Software buhl Unternehmer Buchhaltung 365 Professional von Buhl eignet sich insbesondere für Kleinstunternehmer und Freelancer, die pro Jahr nicht mehr als 50.000 Euro Einnahmen erzielen und die nicht unbedingt auf die Hilfe eines externen Dienstleisters angewiesen sein möchten. Die Desktop-Software zeichnet sich durch eine übersichtliche und einfach bedienbare Benutzeroberfläche aus. Darüber hinaus bietet sie Ihnen einen breiten Funktionsumfang:
Die ordnungsgemäße Buchführung in Ihrem Unternehmen geht Ihnen mit WISO leicht und professionell von der Hand. Mit der Windows-Lösung können Sie Ihre laufenden Geschäftsvorfälle einfach und schnell verbuchen und haben alle Kennzahlen transparent vorliegen. Hierfür sind weiterhin ein Kassenbuch sowie die Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER integriert. Eine Schnittstelle zu DATEV für eine einfache Datenübertragung zum Steuerberater ist ebenfalls vorhanden.
Die buchhalterische Cloud-Lösung WISO Mein Büro 365 verbindet kaufmännische Prozesse mit klassischen Office-Funktionen. Zum Standardumfang des Produkts gehören:
Die mobile Version aus unserem Buchhaltungs-Vergleich ermöglicht es Ihnen, auch von unterwegs aus Rechnungen und Angebote zu erfassen. Weiterhin profitieren Sie von einer übersichtlich gestalteten und einfach bedienbaren Buchungsmaske. Mit den vorhandenen Berichten können Sie anhand relevanter Kennzahlen (z. B. Umsätze, Einnahmen und Ausgaben) unkompliziert professionelle Auswertungen erstellen.
SAGE 50c ist eine professionelle Buchhaltungslösung mit einem breiten Leistungsumfang, die sich vor allem an Selbstständige und Kleinunternehmer richtet. Sie können damit Buchungen sowie Aufträge einfach und komfortabel erfassen. Die Desktop-Software für Windows-Betriebssysteme beinhaltet neben wichtigen Basis-Funktionen für die Finanzbuchhaltung folgende Features:
Weiterhin unterstützt das Programm aus unserem Buchhaltungsprogramme-Vergleich Steuerformulare mit ELSTER und eignet sich zum Erstellen der E-Bilanz. Sie können damit sogar bequem mehrere Mandanten verwalten. Ebenfalls integriert sind ein Tool zur Verwaltung offener Posten sowie ein integriertes Mahnwesen.
SAGE ERP ist die cloudfähige Online-Buchhaltungslösung von SAGE speziell für Start-ups und Kleinunternehmer. Sie ist insbesondere für folgende Aufgaben ausgelegt:
Zudem können Sie mit der Buchhaltungssoftware-Lösung aus unserem Buchhaltungs-Vergleich neben der Gewinnermittlung auch Ihre Bilanz erstellen. Dank eines zentralen Dashboards behalten Sie alle Kennzahlen, wie Einnahmen und Ausgaben sowie unbezahlte Rechnungen Ihrer Buchhaltung immer im Blick. Gescannte oder digitale Belege archivieren Sie damit stets gesetzeskonform. Über die mobile App können Sie außerdem jederzeit wichtige Geschäftszahlen abrufen und Aufträge im Schnelldurchlauf erfassen.
MonKey Office FIBU ist eine Buchhaltungssoftware-Vollversion für Freiberufler, Selbstständige und Kleinunternehmer, die Sie sowohl auf macOS als auch auf Windows nutzen können. Sie zeichnet sich durch eine einfache Bedienung und einen breiten Funktionsumfang aus:
Verschiedene Vorlagen für Konten, Steuersätze und Druckformulare helfen Ihnen dabei, Ihre Finanzbuchführung komfortabel und schnell abzuwickeln. Das Programm unterstützt Sie außerdem dabei, wichtige Vorarbeit für den Steuerberater zu leisten und alle Formulare anschließend direkt an diesen weiterzuleiten – dies funktioniert dank integrierter ELSTER- und DATEV-Schnittstellen mit nur wenigen Klicks bzw. auf Knopfdruck. Weiterhin behalten Sie mit dem integrierten Mahnwesen inklusive Gebühren- und Verzugszinsenberechnungen stets den umfassenden Überblick über ausstehende Zahlungen.
Mit Collmex Buchhaltung profitieren Sie von einer zuverlässigen Buchhaltungssoftware, die standardmäßig mit praktischen Buchungsvorlagen für die wichtigsten Geschäftsvorfälle ausgestattet ist. Getreu dem Werbe-Slogan „Buchhaltung für Nicht-Buchhalter“ eignet sich das einfach bedienbare Buchhaltungsprogramm im Vergleich zu anderen Softwarelösungen ideal für Anwender ohne buchhalterische Vorkenntnisse. Es ist besonders übersichtlich gestaltet und bietet Ihnen außerdem die wichtigsten Funktionen für folgende Aufgaben:
Über die ELSTER-Schnittstelle übermitteln Sie alle wichtigen Formulare direkt an den Steuerberater bzw. das Finanzamt. Für die Cloud-Buchhaltung ist keine Installation erforderlich. Sie können diese betriebssystemunabhängig nutzen. Außerdem arbeiten Sie problemlos von unterwegs aus mobil via Smartphone oder Tablet damit.
Mit einem unserer Programme aus der Lexware buchhaltung erhalten Sie eine leistungsstarke Buchhaltungssoftware für Windows-Betriebssysteme an die Hand. Im Vergleich zu anderen Software-Lösungen erledigen Sie Ihre Buchhaltung mit Lexware einfach, schnell und rechtssicher. Hierfür bietet Ihnen die Desktop-Software alle wichtigen Funktionen für Ihre komplette Finanzbuchhaltung:
Dank vielfältiger betriebswirtschaftlicher Auswertungsmöglichkeiten (BWA) haben Sie Ihre Geschäftszahlen und Ihre Finanzlage immer perfekt im Griff. Positiv stechen bei unserem Buchhaltungsprogramm außerdem die mitgelieferten Kontenrahmen heraus, welche ebenfalls DATEV-kompatibel sind. Das ermöglicht einen schnellen und unkomplizierten Datenaustausch mit dem Steuerberater und dem Finanzamt. Die Lösung eignet daher sich optimal für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie für Selbstständige. Abhängig von Ihren individuellen Anforderungen erhalten Sie unsere Software für die Buchhaltung in unterschiedlichen Produkt-Varianten.
Unsere Cloud-Buchhaltungslösung Lexware Office richtet sich in erster Linie an Einsteiger, Gründer und Freiberufler, die wichtige kaufmännische Aufgaben in ihrem Unternehmen selbstständig erledigen möchten und über wenige bis gar keine Buchhaltungskenntnisse verfügen. Je nach Bedarf können Sie zwischen vier verschiedenen Produkt-Versionen von Lexware Office für Ihre Buchhaltung wählen.
Mit Lexware Office erledigen Sie Ihre monatliche Buchhaltung ganz einfach online. Noch nie war es einfacher Belege zu erfassen: Belege können per App abfotografiert und bereits digitale Dokumente per Drag and Drop in die Buchhaltungssoftware gezogen werden. Dank intelligenter OCR Texterkennung werden alle relevanten Daten automatisch erfasst.
Je nach Software-Variante profitieren Sie außerdem von Funktionen wie einem integrierten Kassenbuch, Mahnwesen, Doppelter Buchführung oder Umsatzsteuervoranmeldung.
Die Version Lexware Office L eignet sich bestens für GuV und EÜR sowie zum Erfassen und Verwalten von Anlagegütern. Darüber hinaus fasst ein übersichtliches Dashboard Außenstände, Umsätze, Einnahmen und Ausgaben übersichtlich für Sie zusammen.
Wenn Sie außerdem Mitarbeiter beschäftigen, finden Sie in der Buchhaltungssoftware von Lexware Office auch Funktionen für die Lohnbuchhaltung.
DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen ist eine Buchhaltungslösung mit einem sehr komplexen Leistungs- und Funktionsumfang. Die Lösung zählt zu den Vorreitern der Buchhaltungsprogramme. Dementsprechend kostet die Buchhaltungssoftware von DATEV auch etwas mehr als vergleichbare Lösungen auf dem Markt. In erster Linie wird Software von DATEV in Steuerkanzleien und von Wirtschaftsprüfern genutzt. Dementsprechend sollten Sie sich die Buchhaltungssoftware nur anschaffen, wenn Sie fundierte Buchhaltungskenntnisse besitzen oder mit einem Steuerberater zusammenarbeiten, der Ihre Daten ohnehin noch einmal genau prüft.
Fazit: Eher für den großen Geldbeutel und Profis geeignet.
DATEV Unternehmen online bietet Ihnen bei einzelner Nutzung keinen ausreichenden Funktionsumfang, um die komplette Buchhaltung zu erledigen. Stattdessen fungiert die Cloud-Software aus unserem Buchhaltungs-Vergleich vielmehr als Plattform für die Datenübertragung an den Steuerberater. Ein Upgrade auf DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen pro beinhaltet neben Funktionen für Ihre komplette Finanzbuchhaltung alle Leistungen der Cloud-Lösung DATEV Unternehmen online.
Fazit: Funktionsumfang nur zur Organisation und Datenübertragung geeignet.
WISO Buchhaltung 365 bietet Ihnen einen breiten Funktionsumfang, der sich für den vergleichsweise günstigen Preis durchaus sehen lassen kann. Wenn Sie sich für dieses Programm entscheiden, sollten Sie eine etwas längere Einarbeitungszeit einkalkulieren. Denn um die umfangreiche Buchhaltungssoftware uneingeschränkt nutzen zu können, sollten Sie zumindest ein paar Buchhaltungskenntnisse mitbringen. Dank des detaillierten Bedienhandbuchs fällt das aber nicht allzu schwer.
Fazit: Sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, teilweise Vorkenntnisse erforderlich.
WISO Mein Büro 365 eignet sich in erster Linie zum Erstellen der EÜR. Aus diesem Grund kommt die Online-Buchhaltungssoftware nur für Kleinunternehmer mit einfacher Buchhaltung in Frage. Allerdings bietet Ihnen das Cloud-Programm den Vorteil, dass Sie über die MeinBüro-App sowohl auf Mobilgeräten mit iOS- als auch mit Android-Betriebssystem von unterwegs aus jederzeit mobil arbeiten können. Die Bedienung können Sie dank zahlreicher Hilfestellungen wie einem Handbuch, den FAQ und den Tutorials schnell erlernen.
Fazit: Ideal für mobiles Arbeiten und die EÜR.
SAGE 50c besitzt einen ähnlich umfangreichen Funktionsumfang wie DATEV – jedoch mit dem Unterschied, dass die Buchhaltungslösung von Sage etwas günstiger ist. Trotzdem ist sie aufgrund ihres breit gefächerten Leistungsumfangs ähnlich komplex aufgebaut. Da das Programm nicht ganz so intuitiv handzuhaben ist wie andere Buchhaltungsprogramme aus unserem Buchhaltungs-Vergleich, eignet es sich weniger gut als Einsteigerlösung. Wenn Sie Sage nutzen wollen, sollten Sie idealerweise bereits buchhalterische Grundkenntnisse besitzen. Dank unterstützender Eingabehilfen vermittelt das Programm allerdings ein positives Nutzererlebnis.
Fazit: Breiter Funktionsumfang, teilweise recht komplex.
Sage One Buchhaltung eignet sich neben der Gewinnermittlung für die Bilanzierung kleiner Unternehmen und bietet daher zuverlässige Unterstützung bei einer automatisierten Buchhaltung. Da Ihnen die Cloud-Software online zur Verfügung steht, können Sie mit jedem internetfähigen Gerät darauf zugreifen, ohne etwas fest installieren zu müssen. Das gestaltet den Arbeitsprozess mit der Software außerordentlich schlank und transparent. Über die mobile App können Sie Geschäftszahlen abrufen und Aufträge erfassen.
Fazit: Für mobiles Arbeiten und automatisierte Buchhaltung.
Sage One Buchhaltung eignet sich neben der Gewinnermittlung für die Bilanzierung kleiner Unternehmen und bietet daher zuverlässige Unterstützung bei einer automatisierten Buchhaltung. Da Ihnen die Cloud-Software online zur Verfügung steht, können Sie mit jedem internetfähigen Gerät darauf zugreifen, ohne etwas fest installieren zu müssen. Das gestaltet den Arbeitsprozess mit der Software außerordentlich schlank und transparent. Über die mobile App können Sie Geschäftszahlen abrufen und Aufträge erfassen.
Fazit: Für mobiles Arbeiten und automatisierte Buchhaltung.
MonKey Office FIBU ist eine gute Buchhaltungssoftware, mit der Sie Ihre Buchhaltung zuverlässig und sicher abwickeln können. Im Buchhaltungssoftware-Vergleich zeichnet sie sich durch eine hohe Funktionalität aus. Die Desktop-Software eignet sich ideal für Freiberufler, Selbstständige und Kleinunternehmer. Sie können diese nicht nur auf Ihrem Windows-PC verwenden, sondern auch auf Computern mit dem Betriebssystem macOS. Leider ist die Buchhaltungssoftware aber nicht cloudfähig und dementsprechend nicht mobil nutzbar.
Fazit: Ideal für Freiberufler, Selbstständige und Kleinunternehmer und macOS-kompatibel.
Collmex Buchhaltung zeichnet sich trotz eines soliden Funktionsumfangs durch einen sehr günstigen Preis aus. Vor allem Einsteigern erleichtert die Lösung das Erledigen der Buchhaltung um ein Vielfaches. Da die Online-Lösung nicht an ein bestimmtes Betriebssystem gebunden ist, können Sie damit sofort ohne Installation loslegen. Zur Unterstützung stehen Ihnen außerdem ein umfangreiches Handbuch, ein FAQ-Bereich und ein hilfreicher E-Mail-Support zur Verfügung.
Fazit: Sehr günstig und für Einsteiger geeignet, dank umfangreichem Support und Service.
Lexware buchhaltung ist selbst ohne Vorkenntnisse in der Buchhaltung schnell und einfach einsetzbar, da sich das Programm durch eine sehr gute Anwenderunterstützung sowie eine übersichtliche Bedienung auszeichnet. Die leichte Erlernbarkeit, sowie integrierte Assistenten, die Ihnen bei Bedarf Hilfestellung bieten, machen es auch für weniger erfahrene Nutzer zu einer optimal geeigneten Buchhaltungssoftware. Darüber hinaus können Sie die komplette Finanzbuchhaltung einschließlich Ihres kompletten Jahresabschlusses, Ihrer Steuererklärung, Umsatzsteuervoranmeldung und viele weitere Vorgänge schnell und absolut zuverlässig mit Lexware erledigen.
Fazit: Umfangreiche und dennoch übersichtliche Software, auch für Einsteiger geeignet, dank sehr guter Anwenderunterstützung und Übersichtlichkeit.
Lexware Office ist unsere buchhalterische Cloud-Lösung. Sie können damit alle kaufmännischen Aufgaben in Ihrem Betrieb bequem online über internetfähige Endgeräte abwickeln, egal ob Tablet, Smartphone oder Laptop – und das nicht bloß auf Windows, sondern sogar auf Mac und Linux. Die Lexware Office-Lösungen bieten Ihnen alles, was Sie für eine übersichtliche Rechnungsverwaltung und Buchführung brauchen. Sie sind kinderleicht bedienbar und bieten Ihnen darüber hinaus höchste Datensicherheit. Wenn Sie Ihre Buchhaltung in der Cloud erledigen wollen, sparen Sie mit Lexware Office viel Zeit und können Ihre Buchhaltung stark automatisieren.
Fazit: Ideal für Einsteiger, die Ordnung in Buchhaltung und Rechnungswesen bringen wollen. Mobil und flexibel einsetzbar auch auf Mac und Linux.
Mit der richtigen Buchhaltungssoftware legen Sie in Ihrem Unternehmen von vornherein den Grundstein für ein erfolgreiches und transparentes Rechnungswesen. Im Buchhaltungs-Vergleich sticht insbesondere unsere Buchhaltungssoftware von Lexware positiv heraus. Der breit gefächerte Funktions- und Leistungsumfang zu einem absolut fairen Preis-/Leistungsverhältnis kann sich durchaus sehen lassen:
Unsere Produkte aus der Reihe rund um die Lexware buchhaltung überzeugen mit folgenden Produkt-Eigenschaften:
Lexware buchhaltung
Mit Lexware buchhaltung ist es jedem Anwender möglich, eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR), eine Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) oder eine Bilanz zu erstellen und damit den kompletten Jahresabschluss problemlos selbst in die Hand zu nehmen.
Auf Wunsch können Sie Ihre Daten mit unserem Buchhaltungsprogramm aber auch auf direktem Weg an Ihren Steuerberater oder einen externen Betriebsprüfer exportieren. Hierfür stehen Ihnen alle gängigen Schnittstellen, wie beispielsweise DATEV, in der Buchhaltungssoftware zur Verfügung. Dank einer aktuellen ELSTER-Version geben Sie die Umsatzsteuer-Voranmeldung außerdem mit wenigen Mausklicks ab und sparen sich so sogar noch noch den Schriftverkehr mit dem Finanzamt.
Zu den praktischen Extras unserer Buchhaltungssoftware zählt darüber hinaus das integrierte Online-Banking (Lexware online banking), mit dem Sie bequem Überweisungen und Lastschriften tätigen können. Dank einer Offene-Posten-Verwaltung behalten Sie außerdem stets alle ausstehenden Zahlungen im Blick und haben die Möglichkeit, Mahnungen zu erstellen. Ein weiteres großes Plus ist das GoBD-Testat einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Dieses gewährleistet dank regelmäßiger Aktualisierungen, dass Sie Ihre komplette Buchhaltung stets nach den aktuellen gesetzlichen Vorgaben abwickeln.
Aber auch unsere buchhalterischen Cloud-Lösungen aus der Produkt-Reihe rund um Lexware Office können mit ihrem Leistungsumfang überzeugen. Sie bieten Existenzgründern und Selbstständigen folgende Vorteile:
Wenn Sie sich für unsere Buchhaltungssoftware von Lexware entscheiden – egal, ob als Box- oder Cloud-Version –, können Sie auf der Stelle mit dem Arbeiten loslegen, ohne dass dafür erst eine langwierige Programm-Installation notwendig ist. Auch teure Updates gehören mit unseren Buchhaltungsprogrammen der Vergangenheit an. Das ist vor allem bei Lösungen für die Online-Buchhaltung von großer Bedeutung, da diese stets gesetzlich aktuell sein müssen. Zudem ist das Übermitteln wichtiger Unterlagen an den Steuerberater oder das Finanzamt jederzeit unkompliziert möglich.
Aus diesen Gründen gehen unsere leistungsstarken Buchhaltungsprogramme von Lexware und von Lexware Office im unmittelbaren Buchhaltungs-Vergleich mit anderen Anbietern klar als Testsieger hervor.
Auf dem Markt gibt es neben kostenpflichtigen Lizenzprodukten auch Buchhaltungssoftware, die Sie kostenlos nutzen können – sogenannte Freeware. In der Regel verfügen diese Lösungen über einen leicht eingeschränkten Funktionsumfang im Gegensatz zu kostenpflichtigen Buchhaltungsprogrammen. Wir geben Ihnen einen Überblick über Buchhaltungssoftware Freeware, die Sie komplett gratis nutzen können.
Die kostenlose Buchhaltungssoftware TZ-EasyBuch Start eignet sich besonders gut für die Zielgruppe der Start-up Unternehmer und Einsteiger. In erster Linie richtet sich die Freeware an Nutzer, die sich nicht gleich auf ein bestimmtes Programm festlegen möchten, sondern erst später bestimmte Zusatz-Funktionen für ihre Buchhaltung benötigen. Mit der Buchhaltungssoftware Demo-Version können Sie folgende Aufgaben erledigen:
Benötigen Sie im Laufe der Zeit einen größeren Funktionsumfang für Ihre Buchführung, können Sie sich auch im Nachhinein für ein Produkt-Upgrade von TZ-EasyBuch entscheiden, mit dem Sie Ihre Demo-Version in eine kostenpflichtige Vollversion umwandeln können.
Mit freeFIBU können kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie Freiberufler und Start-ups Ihre Buchhaltung kostenlos online erledigen. Das Programm besitzt eine übersichtliche Bedienoberfläche und bietet Ihnen neben den wichtigsten Basis-Funktionen für regelmäßige Buchhaltungsarbeiten unter anderem folgende Features:
Darüber hinaus ist das System DATEV-kompatibel, um Ihnen die Kommunikation mit dem Steuerberater zu vereinfachen. Ihren Jahresabschluss können Sie mit freeFIBU allerdings nicht erledigen. Da die Anbieter hinter der Software Steuerberater sind, haben Sie die Möglichkeit, zusätzliche Pakete für den Jahresabschluss dazu zu kaufen.
Die Buchhaltungssoftware Freeware Taxpool-Buchhalter Mini ist für Kleinbetriebe, Freiberufler und Handwerker geeignet, welche die EÜR nutzen. Das Programm bietet sich aber auch an, um wichtige Daten zum Bilanzieren zu erfassen. Anschließend kann Taxpool diese via DATEV bzw. in Datenbanken exportieren, sodass Sie diese gebündelt an das Finanzamt oder Ihren Steuerberater weitergeben können. Über eine entsprechende Funktion, um die Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER zu übermitteln, verfügt die kostenlose Buchhaltungssoftware jedoch nicht. Damit eignet sich die Freeware-Lösung vielmehr für Selbstbucher, die mit einem Steuerberater oder Buchhaltungsbüro zusammenarbeiten. Sie haben aber jederzeit die Möglichkeit, eine kostenpflichtige Version mit mehr Funktionen zu kaufen.
Mit dem MS-Buchhalter können Freiberufler und Kleinunternehmer einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnungen erstellen. Da die kostenlose Buchhaltungssoftware mit Buchungsvorlagen arbeitet, müssen Sie lediglich Ihre gewünschte Vorlage wählen, die wichtigsten Kenndaten eintragen und schon ist Ihre Buchung fertig. Zu den weiteren Funktionen der Freeware gehören:
Darüber hinaus bietet Ihnen die Buchhaltungssoftware gratis eine ganze Reihe praktischer Zusatz-Features zum Download an:
Neben der kostenlosen Freeware für Existenzgründer erhalten Sie den MS-Buchhalter als EÜR- und als Bilanz-Version.
Mit dem kostenlosen Buchhaltungsprogramm zero-Buchhaltung können Gewerbetreibende, Existenzgründer oder Kleinunternehmer ihre Buchhaltung einfach und zuverlässig erstellen:
Die Hersteller der Software haben besonderen Wert daraufgelegt, dass sich auch Nicht-Buchhalter leicht darin zurechtfinden, sich schnell einarbeiten und so direkt loslegen können. Das Programm vermittelt nützliches Basis-Wissen über die wichtigsten Buchungsvorgänge und stellt sie für wiederkehrende Buchungen zügig zur Verfügung. Darüber hinaus eignet sich die Freeware optimal, um Belege zu suchen und zu verwalten, da sie eingescannte Dokumente direkt mit den Buchungen anzeigt.
Da die Buchhaltung von Existenzgründern, Freiberuflern und Kleinunternehmern in der Regel weniger aufwändig ist als die von größeren Betrieben, benötigen sie in der Regel weniger umfangreiche Buchhaltungssoftware. Viele Selbstständige greifen in der Anfangsphase erst einmal zu Freeware. Wenn Sie ein Buchhaltungsprogramm gratis nutzen möchten, müssen Sie allerdings beachten, dass es sich bei den angebotenen Produkten oft um abgespeckte Versionen von Lizenzprodukten handelt und somit nur begrenzte Funktionalitäten zur Verfügung stehen.
Von Buchhaltungssoftware Freeware können Sie nicht den gleichen Leistungsumfang wie von kostenpflichtiger Buchhaltungssoftware erwarten. Grundsätzlich enthält gratis nutzbare Software nur ein paar Basis-Funktionen für folgende Aufgaben:
Zwar ist ein breiterer Funktionsumfang möglich, trotzdem kommt kostenlose Buchhaltungssoftware in der Regel eher nüchtern und reduziert daher. Sie eignet sich vielmehr dazu, relevante Buchführungsdaten einzupflegen, um diese anschließend an den Steuerberater zu übermitteln, welcher sich um das Erledigen der Buchhaltung kümmert. Freeware dient daher eher der vorbereitenden Buchhaltung für die anschließende Zusammenarbeit mit Steuerberater oder Finanzamt, als der kompletten Buchhaltung.
Zudem bietet Buchhaltungssoftware Freeware noch einen weiteren Nachteil. Wenn Sie wachsen, sollte sich Ihr eingesetztes Produkt unbedingt Ihrer Buchhaltung anpassen können. Freeware ist aufgrund des abgespeckten Leistungsumfangs nur selten dafür geeignet und wird Ihren Bedürfnissen zwangsläufig nicht mehr gerecht werden können. Oft ist die Zubuchung von Modulen oder Funktionen auch mit vergleichsweise hohen Kosten verbunden.
Meist lohnt es sich also, von vornherein in eine leistungsstarke Buchhaltungslösung mit angemessenem Funktionsumfang zu investieren. Eine Buchhaltungssoftware sollte dazu imstande sein, mit den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens mitzuwachsen. Für bilanzierungspflichtige Unternehmen ist seit 2017 zusätzlich interessant, dass Lizenzprodukte zur E-Bilanz fähig sind und über eine ELSTER-Schnittstelle verfügen. Mit professionellen Buchhaltungsprogrammen können Sie Ihre Daten direkt online an das Finanzamt übertragen, da diese in der Regel über eine integrierte ELSTER-Schnittstelle verfügen. Somit ist die elektronische Übermittlung folgender steuerrelevanter Dokumente problemlos möglich:
Sie können damit aber nicht nur flexibel wichtige Daten exportieren, sondern damit auch betriebliche Auswertungen erstellen und sich diese als Grafiken anzeigen lassen. Darüber hinaus bieten Ihnen einige Lizenzprodukte einen Betriebsprüfermodus, der den aktuellen GoBD-Grundsätzen entspricht. Sie sehen also: Wenn Sie von vornherein ein Lizenzprogramm erwerben, müssen Sie einmal Geld investieren, dann sind Sie allerdings immer auf der sicheren Seite.
Bevor Sie sich eine Buchhaltungssoftware anschaffen, sollten Sie sich das ausgewählte Produkt in Ruhe anschauen und es vorab testen. Die Möglichkeit, Buchhaltungsprogramme unverbindlich vorab zu testen werden von den meisten Anbietern angeboten. Es handelt sich hierbei in der Regel um einen Testzeitraum von 30 Tagen bzw. einem Monat.
Während manche Software-Hersteller abgespeckte Testversionen als Buchhaltungssoftware-Demos zur Verfügung stellen, haben Sie bei unseren Lexware-Programmen die Möglichkeit, Ihre gewünschte Software 30 Tage lang mit allen Funktionen vollumfänglich zu nutzen und ausgiebig zu testen. So können Sie in Ruhe ausprobieren, ob das Programm auch wirklich Ihren Anforderungen entspricht und ob Ihnen die Bedienung, sowie der Funktionsumfang zusagt.
Sollten Sie unsere Lexware Software weiterhin für Ihre Zwecke verwenden wollen, müssen Sie gar nichts tun. Nachdem die kostenlose 30-Tage-Testphase verstrichen ist, können Sie einfach direkt in der Buchhaltungssoftware weiterarbeiten. Es ist weder eine Neu-Installation der Software noch die erneute Eingabe Ihrer Buchhaltungs-Daten notwendig.
Sollte unsere Software nicht Ihren Vorstellungen entsprechen, können Sie diese innerhalb von 30 Tagen an uns zurückschicken, ohne dass Ihnen hierdurch Kosten entstehen. Ihre getestete DVD-/ CD-Version können Sie portofrei an Lexware zurückschicken. Für die Rückgabe Ihrer Download-Version müssen Sie lediglich die Software von Ihrem Rechner deinstallieren.
Es gibt eine riesige Auswahl an Buchhaltungssoftware auf dem Markt. Doch nicht jedes Programm ist automatisch für jedes Betriebssystem geeignet. Die gängigen Desktop-Anwendungen der großen Hersteller sind zumeist als Buchhaltungssoftware für Windows ausgelegt und damit betriebssystemabhängig. Das liegt daran, dass Rechner mit Betriebssystem von Microsoft Windows nach wie vor den größten Marktanteil bilden. Darüber hinaus gibt es aber auch noch Buchhaltungssoftware für Mac. Außerdem gibt es Software-Lösungen, mit denen Sie unter anderem auf Linux bzw. komplett betriebssystemunabhängig arbeiten können.
Große und namhafte Hersteller wie DATEV, BUHL oder SAGE stellen ihre klassischen Vollversionen für die Buchhaltung grundsätzlich für Windows-Betriebssysteme zur Verfügung:
Unsere Software aus der Produktserie Lexware buchhaltung läuft ebenfalls auf allen gängigen Windows-Betriebssystemen.
Mac- und Linux-Nutzer müssen sich hingegen häufig nach Alternativen umsehen. Es gibt aber mittlerweile Buchhaltungssoftware, die auf Apple Mac unter OS X läuft. Das gilt zum Beispiel für die Lösung MonKey-Office. Die Produkt-Lizenzen des Anbieters können Sie neben Windows problemlos auf folgenden Apple-Geräten mit OS X Betriebssystem installieren:
Da die Nutzergemeinde von Buchhaltungssoftware für Linux und Mac OS nach wie vor vergleichsweise gering ist, gibt es keine allzu große Auswahl an geeigneten Lösungen für die Betriebssysteme.
Einige Hersteller wie SAGE oder Collmex bieten ihre Buchhaltungsprogramme mittlerweile als Webdienste an. Hiermit können Sie von jeder Plattform aus unkompliziert auf Ihre Daten zugreifen. Mit Collmex buchhaltung steht Ihnen beispielsweise eine Online-Buchhaltungslösung zur Verfügung, um alle kaufmännischen Aufgaben auf folgenden Betriebssystemen erledigen zu können:
Die Cloud-Lösungen DATEV Unternehmen online oder WISO Mein Büro 365 können Sie hingegen nur eingeschränkt als Buchhaltungssoftware für Mac verwenden. Da beide Programme grundsätzlich Windows-Anwendungen sind, können Sie diese nicht direkt auf einem Mac oder einem macOS-Betriebssystem installieren. Mittels spezieller Virtualisierungssoftware haben Sie allerdings die Möglichkeit, die Lösungen auch auf Ihrem Mac auszuführen. Allerdings ist das mit zusätzlichem Aufwand verbunden.
Bei Lexware bieten wir Ihnen vermutlich die einfachste Möglichkeit, betriebssystem-unabhängig mit einer Buchhaltungssoftware zu arbeiten – und zwar mit unserer innovativen Cloud-Lösung Lexware Office. Mit einem Produkt aus der Lexware Office-Reihe können Sie Ihre Online-Buchhaltung komfortabel auf jedem Computer nutzen – und zwar als Buchhaltungssoftware für:
Dank der übersichtlichen Benutzerführung können Sie unsere leistungsstarke Buchhaltungssoftware auf Ihrem Mac oder einem Linux-Rechner einfach und schnell bedienen. Alles, was Sie benötigen, um die Funktionen vollumfänglich zu nutzen, ist ein internetfähiges Endgerät (z. B. Smartphone oder Tablet) und ein funktionierender Browser. Zusätzlich profitieren Sie von geringen Betriebsausgaben. Da der Leistungsumfang der Cloud-Software ständig weiterentwickelt und ausgebaut wird, können sowohl Linux- als auch Mac-Nutzer darauf vertrauen, dass sie mit Lexware Office in sichere und vor allem zukunftsfähige Buchhaltungssoftware investieren, mit der sie ihre Einnahmen und Firmenfinanzen immer im Blick haben.
Wenn Sie einen Online-Shop betreiben, stehen Sie vor der Herausforderung, eine riesige Anzahl an Geschäftsvorfällen im Vergleich zu einem herkömmlichen Ladengeschäft bewältigen zu müssen. Hierzu gehören:
Dementsprechend benötigen Sie in diesem Fall auch eine Buchhaltungssoftware speziell für Online-Shops mit geeigneten Schnittstellen, die eine reibungslose Organisation Ihrer eCommerce Buchhaltung sicherstellt. Der zusätzliche Vertriebskanal Internethandel stellt für viele Betreiber nämlich eine ganz neue Herausforderung im Hinblick auf die Finanzbuchhaltung dar. Da im eCommerce jedoch bereits der Großteil der Daten digital vorliegt, ist das eine gute Voraussetzung für die Integration in eine vorhandene Buchhaltungssoftware, die bereits für eine weitgehend automatisierte Buchhaltung in Ihrem Unternehmen sorgt.
Damit Ihre Multi-Channel-Strategie auf lange Sicht den gewünschten Erfolg verspricht, sind folgende Kriterien entscheidend:
Ihre Buchhaltungssoftware kann Ihnen nur dann optimale Unterstützung im Bereich der eCommerce Buchhaltung bieten, wenn sie über aktuelle Schnittstellen verfügt. Diese sollten Ihnen bei folgenden Aufgaben helfen:
Mit Hilfe professioneller Buchhaltungssoftware speziell für Online-Shops, die über geeignete Webshop-Schnittstellen verfügt, können Sie Kunden- und Produktdaten inklusive Bildern oder Rabatten ohne großen Aufwand in Ihre Online-Plattformübertragen. Darüber hinaus können Sie umgekehrt mit nur wenigen Mausklicks eingegangene Bestellungen, Kunden- und Auftragsdaten sowie Rechnungs- und Lieferanschriften in Ihren Online-Shop importieren.
Die GoBD-Grundsätze geben Unternehmern vor, dass sich auch aus der eCommerce Buchhaltung alle Geschäftsvorfälle – also jeder einzelne Auftrag bzw. die daraus resultierende Ausgangsrechnung – genau nachvollziehen lassen muss. Dies wäre mit einer Zusammenfassung aller Eingänge auf dem Bankkonto nicht ohne weiteres möglich. Oft kommt es vor, dass Shop-Betreiber Zahlungseingänge von Plattformen wie Amazon, eBay und Co. nicht als Einzelumsätze erfassen. Stattdessen verwenden sie die Summe der Zahlungseingänge bei der Hausbank, ohne die Gebühren getrennt zu verbuchen. So steht das Finanzamt vor dem Problem, die Vollständigkeit der Buchführung nicht nachprüfen zu können.
Wenn Sie Artikel und Waren auf verschiedenen Verkaufsplattformen im Internet anbieten, ist eine aktuelle Buchhaltungssoftware speziell für eCommerce ratsam. Diese Programme sind dann mit entsprechenden Schnittstellen zu Bezahlsystemen folgender Verkaufsplattformen ausgerüstet:
Eine Buchhaltungssoftware mit eBay- oder Amazon-Schnittstelle beispielsweise kann Ihnen die eCommerce Buchhaltung um ein Vielfaches erleichtern. Denn durch die automatische Datenübergabe aus den Plattformen in Ihre Software, stellen Sie einen effizienten Workflow Ihres Online-Handels sicher:
sync4 ermöglicht Ihnen, nahezu jeden Shop komfortabel an Ihre Buchhaltungssoftware anzubinden, beispielsweise an unsere Produkte von Lexware. Anschließend können Sie eingehende Bestellungen einfach per Mausklick in Ihr Programm importieren und direkt als Auftrag, Lieferschein oder Rechnung anlegen bzw. verarbeiten. Weiterhin bietet Ihnen die Lexware eBay-Schnittstelle den Vorteil, dass Ihre Daten automatisch mit den entsprechenden Sachkonten verknüpft werden. Damit sind alle Bestellvorgänge auch für Steuerprüfer und das Finanzamt immer nachprüfbar. Sie können sich also sicher sein, die GoBD-Grundsätze ordnungsgemäß zu erfüllen.
ITscope ist eine spezielle Schnittstelle für Angebotswesen, Produktimport und Lieferantenvergleich. Sie gewährleistet, dass Sie die besten Produkte für Ihre Kunden immer schnell und einfach in Ihrem Webshop finden können. Das bedeutet, dass ITscope Ihnen sehr viel Zeit beim Anlegen von Artikeln spart und Ihnen außerdem bei wichtigen Prozessen im Bereich der Warenwirtschaft unter die Arme greift. Das Tool unterstützt Sie dabei, in Ihrem System alle relevanten Felder wie Matchcodes oder Artikeltexte automatisch auszufüllen. Das gilt für alle Positionen des Angebots.
Der dmConnector ist eine moderne Webshop-Schnittstelle, welche dafür sorgt, dass Bestellungen aus Ihrem Online-Handel direkt in Ihre Finanzbuchhaltung importiert werden. Wenn Sie die Schnittstelle unkompliziert mit Ihrem Shop verbinden, können Sie sofort wertvolle Arbeitszeit sparen. Darüber hinaus können Sie dank der Unterstützung der Schnittstelle wichtige Buchungsdaten Ihrer Kunden-Bestellungen aus dem Shopsystem direkt in der Finanzbuchhaltung einlesen. Weiterhin sorgt sie dafür, alle Bestellungen direkt als Buchungen zum Import bereitzustellen.
