WEBFIBU.de ist eine webbasierte Buchhaltungssoftware. Für den Nutzer bedeutet das, er muss sich das Buchhaltungsprogramm nicht auf seinem Rechner installieren. Er hat über ein Passwort Zugriff auf das Buchhaltungsprogramm.

Dieses System hat Vor- und Nachteile. Zu den Vorteilen gehört sicherlich, dass man sich über die Datensicherung nicht den Kopf zerbrechen muss. Die Datensicherung wird vom Anbieter garantiert. Außerdem hat man zu jeder Zeit und an jedem Ort Zugriff auf seine Buchhaltungsdaten. Man kann sich sogar im Urlaub vom Hotel aus einloggen und sehen, wie die Zahlen des Betriebs momentan aussehen. Nachteilig ist ganz klar dass man abhängig ist vom Web. Bei Ausfall des Internets kann man nicht buchen. Aber das kommt selten vor. Und nicht jeder traut der Sicherheit des Web. Obwohl die Daten nur über gesicherte und verschlüsselte Verbindungen weiter geleitet werden. Ein weiterer Vorteil ist der, dass man sich nicht über Updates den Kopf zerbrechen muss. Der Anbieter ist verantwortlich für die Aktualität der Software und für die Richtigkeit auch gegenüber dem Finanzamt.

Das Buchhaltungsprogramm ist mandantenfähig und bietet im Basispaket zu einem Jahrespreis von 186,20 Euro und einem einmaligen Einrichtungspreis von 7,95 Euro eine Buchhaltung mit einem normalen Standart. Extras kosten extra. So sind manche nützliche Module nur gegen Aufpreis erhältlich. Beispielsweise ist der Abschreibungsrechner nur beschränkt einzusetzen, eine Fakturierung und das Mahnwesen wären Extraleistungen. Ebenso die Bebuchung von Kostenstellen. Die Umsatzsteuervoranmeldung ist selbstverständlich vorhanden und wird über Elster gesendet. Auch die normalen alltäglichen Formulare und Ausdrucke sind im Basispaket enthalten. Man muss jedoch überlegen, ob man bei diesem Jahresentgelt nicht ein leistungsfähigeres Programm zu einem vergleichbaren Preis erhält. In diesem Preisbereich gibt es sicherlich mehr als ein Buchhaltungsprogramm, das mehr leistet und nicht mehr kostet. Außerdem gibt es auch Buchhaltungsprogramme, die für Anfänger und Einsteiger leichter zu handhaben sind.

Bevor man sich für diese Buchhaltungssoftware entscheidet, sollte man sie einmal testen und überlegen, ob man auch als Anfänger gut damit zurecht kommt und ob die Basisversion ausreicht und auch das bietet, was man benötigt. Muss man noch Zusatzleistungen haben, ist es sehr schnell teuer.