Sind Vorkenntnisse bei der Anschaffung einer Buchhaltungssoftware erforderlich?

Es hat seinen Sinn, dass Buchhaltung in der Berufsausbildung zum Kaufmann oder Steuerfachangestellten gelehrt wird. Wenn Buchhaltung so einfach wäre, wie es manche Buchhaltungsprogramme suggerieren, wäre diese Ausbildung nicht notwendig sondern jeder könnte diese Arbeit ausführen.

Eine moderne Buchhaltungssoftware erleichtert jedoch vieles. Viele Vorgänge werden automatisiert und ganz einfach über eine Einnahme/Ausgabefunktion erfasst. Hierbei kann der Bediener kaum einen Fehler machen, es sei denn er gibt falsche Beträge oder Steuersätze ein. Da sind die Buchhaltungsprogramme ziemlich sicher. Es gibt in einer guten Buchhaltungssoftware auch ausreichend Sicherungen, Möglichkeiten die Stände der Finanzkonten der Buchführung mit den tatsächlichen Ständen abzugleichen, so dass Fehler hier sofort auffallen.

Fast jede gute Buchhaltungssoftware bietet auch eine vorangelegte Übungsfirma an. In dieser Übungsfirma kann der Anwender sich mit der Buchhaltungssoftware vertraut machen und erst einmal üben, bevor es zur Anlage der eigenen Firma kommt. Auch durch die Anlage der Firma helfen die Buchhaltungsprogramme dem Anwender gut hindurch.

Hier muss der Bediener jedoch wissen, welche Art der Buchführung er überhaupt macht, welchen Kontenplan er bebucht und welche Konten noch angelegt werden müssen. Das muss im Zweifel beim Steuerberater nachgefragt werden. Oftmals wird auch der Steuerberater die Firmenanlage durchführen oder von einem seiner Mitarbeiter durchführen lassen.

Spätestens wenn es zum Jahresabschluss kommt, sollten jedoch Buchhaltungskenntnisse vorhanden sein. Denn es werden Abschlussbuchungen fällig, es müssen Rückstellungen gebucht werden, Damnum und Disagio erfasst und Abschreibungen gebucht werden. Für diese Arbeiten sind umfassende Kenntnisse unumgänglich. Wer diese Arbeiten nicht abgeben möchte, sondern selber ausführen will, der sollte Kenntnisse in der Buchhaltung besitzen. Diese Arbeiten können nicht vom Buchhaltungsprogramm automatisiert werden.