Es werden auch ständig mehr Online Lösungen im Bereich Buchhaltungssoftware angeboten. Was beinhalten diese Lösungen, was kosten sie und was leisten sie?

Auch im Onlinebereich gibt es bei den angebotenen Buchhaltungsprogrammen enorme Unterschiede. Es werden kleine Buchhaltungsprogramme umsonst zum Download angeboten. Diese sind allerdings in der Regel nur für Kleinstunternehmer interessant. Bei Buchhaltungen ab einem gewissen Umfang sind sie häufig überfordert. Nicht nur, dass viele sehr langsam sind, sollte man auch auf die Rechtssicherheit achten. Es muss auch bei den online Lösungen für Buchhaltungssoftware gewährleistet sein, dass alle rechtlichen Vorgaben eingehalten werden.

Je umfangreicher und komplizierter die Buchhaltung ist, umso schwieriger wird es für die Buchhaltungsprogramme dieses auch zu leisten. Diese Buchhaltungsprogramme zum Free Download sind oftmals nur modifizierte Exel Listen. Bei einer Kleinstbuchführung sicherlich zu benutzen, bei größerem Umfang der Buchhaltungsarbeiten ist von vielen dieser Buchhaltungsprogramme abzuraten.

Dann gibt es die Online Variante für einen größeren Umfang der Buchhaltung. Es funktioniert wie ein Abo. Die Software wird auf einem Server bereitgestellt und der Kunde erhält Zugang zu dieser Buchhaltungssoftware. Er meldet sich an und kann das Buchhaltungsprogramm nutzen. Hierfür wird ein monatlicher Betrag fällig. Dieser monatliche Betrag richtet sich auch nach den Angeboten, die der Kunde nutzen möchte. Will er nur eine Firma verwalten oder mehrere? Will er eine Einnahmen-Überschussrechung erstellen? Will er Rechungen über die Buchhaltungssoftware schreiben? Wie viele Buchungen fallen im Monat durchschnittlich an? Aufgrund dieser Angaben kann der Interessent sein Angebot zusammenstellen. Entsprechend seiner Anforderungen steigen auch die monatlichen Kosten.

Der Vorteil dieser Buchhaltungsprogramme liegt sicherlich darin, dass der Kunde sich um Updates und rechtliche Änderungen nicht kümmern muss. Dies liegt in der Verantwortung des Anbieters. Außerdem ist immer eine Datensicherung der Buchhaltung auf dem Server vorhanden. Der Nachteil liegt darin, dass man auf den Server angewiesen ist und auch sensible Daten außer Haus gibt. Das sollte man sich gut überlegen. Die Preise für so ein Buchhaltungsprogramm sind in der Regel durchaus erschwinglich.