Lexware ist mit seinem financial office bereits seit Jahren auf dem Markt. Dieses Buchhaltungsprogramm hat in Tests immer gut oder sehr gut abgeschnitten und es wird jedes Jahr überarbeitet und verbessert. Leider sind die Verbesserungen im Jahr 2009 sehr zu Lasten der Geschwindigkeit gegangen. Jedoch hat Lexware das erkannt und hier schnell Abhilfe geschaffen.

Die Buchhaltungssoftware Lexware financial office kommt von Lexware, bzw. von Haufe. Man merkt, dass hier Profis am Werk waren. Die Buchhaltungssoftware ist jedoch in den letzten Jahren immer umfangreicher geworden, was auch damit zusammenhängt, dass immer mehr Hilfen eingebaut wurden. So dauert die Installation der Buchhaltungssoftware mittlerweile eine geraume Zeit. Aber dafür handelt es sich um ein sicheres Programm, das auch dem Anfänger und Nicht-Buchhalter immer wieder Hilfen gibt und Hinweise anzeigt. Der erfahrene Benutzer kann dieses überspringen. Das Buchhaltungsprogramm ist von seiner Anwendung her simpel und leicht zu verstehen. Es sind viele Rechner integriert, der Abschreibungsrechner bietet viele Hilfen an. So ist es nicht möglich ein GwG über 150,00 falsch zu verbuchen. Das nimmt das Buchhaltungsprogramm einfach nicht an. Der Anfänger muss sich jedoch mit dem Buchhaltungsprogramm beschäftigen, um es zu verstehen und richtig anzuwenden. Denn auch wenn viele Buchungsvorlagen vorhanden sind, man muss ja auch verstehen, was man macht. Das Buchhaltungsprogramm lässt die Erstellung von verschiedenen Belegnummernkreisen zu, eine Offene-Posten-Buchhaltung ist vorhanden, im financial office ist das Mahnwesen integriert, man kann aus mehreren Kontenplänen auswählen, sowohl einen Einnahme-Überschussrechung wie auch eine Bilanz erstellen und vieles mehr. Die Datev-Schnittstelle ist selbstverständlich, ebenso die elektronische Umsatzsteuer-Voranmeldung. Die Bruttolohnverbuchung wird beim financial office automatisch vorgenommen, da scheiden Fehler bei der Eingabe aus. Die geschriebenen Rechnungen kann man automatisch in das Buchhaltungsprogramm übernehmen. Auch die regelmäßigen Updates sind in Ordnung.

Schade ist es, dass kein Kassenbuch vorhanden ist. Das gibt es nur beim financial office plus. Alle anderen Benutzer müssen sich das kleine Programm kaufen oder ein anderes Kassenbuch nutzen.

Das financial office macht es Anfängern und Laien leicht. Mit ein bisschen Arbeit findet man sich gut in die Buchhaltungssoftware ein und kann eine kleine Buchhaltung relativ sicher buchen. Das Preis-Leistungsverhältnis stimmt auch.