Was taugen kostenlose Buchhaltungssoftware?

Wer einmal im Internet surft, findet viele Angebote zum kostenlosen Download von Buchhaltungssoftware. Hier findet man als Freeware viele verschiedene Anbieter. Doch man muss aufpassen, oft ist nur der Download kostenlos und das Buchhaltungsprogramm kostet dann eine monatliche Gebühr oder die Freischaltung kostet Geld, nachdem die Probezeit abgelaufen ist. Hier muss man das Kleingedruckte sorgfältig lesen.

Angeboten werden unter anderem die Buchhaltungsprogramme von Collmex, Taxpool und anderen Anbietern. Bei Collmex ist schon der erste Haken. Dieses Buchhaltungsprogramm läuft online auf einem zur Verfügung gestellten Server und kostet einen monatlichen Betrag. Gewiss, die Software kann man kostenlos herunterladen.

Andere Buchhaltungsprogramme, wie MS-Buchhalter, werden von einem Steuerberater empfohlen, der jedoch die Daten am Ende des Jahres erhalten möchte, um den Abschluss zu erstellen. In Kooperation mit anderen Steuerberatern werden die Programme kostenlos zum Download angeboten, dahinter steht jedoch die Aufforderung den Abschluss und die Steuererklärungen erstellen zu lassen. Das ist also auch nicht völlig kostenlos.

Fast alle Buchhaltungsprogramme werben mit einer Datev-Schnittstelle zur Weiterverarbeitung der Daten durch den Steuerberater. Alle bieten die Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldung mit Elster an und alle behaupten von sich einfach und bedienerfreundlich zu sein. Viele dieser Buchhaltungsprogramme werben damit, dass sie ohne Vorkenntnisse zu bedienen seien. Es gäbe für jeden vorkommenden Geschäftsvorfall eine passende Buchungsvorlage und dieser würde somit korrekt verbucht. Aber ist es so einfach, die passende Buchungsvorlage zu finden? Was passiert, wenn man einmal oder auch öfter aus Unkenntnis eine falsche Buchungsvorlage erwischt. Wie sieht es bei diesen Buchhaltungsprogrammen mit der Pflege der Software aus? Kann man sich darauf verlassen, dass alle Änderungen und Richtlinien immer eingepflegt werden?

Die kostenlosen Buchhaltungsprogramme mögen eine gute Sache sein, aber viele dieser Angebote beinhalten doch erhebliche Folgekosten. Man sollte sich gut überlegen, ob man so ein Buchhaltungsprogramm nutzen möchte und sich so eine Buchhaltungssoftware herunter lädt.