Freiberufler sind von der doppelten Buchführung, sprich der Erstellung einer Bilanz zum Jahresabschluss, befreit. Sie müssen lediglich eine Einnahmen-Überschussrechnung erstellen.

In diesem Bereich, gerade für Freiberufler, gibt es viele gute und auch günstige Angebote an Buchhaltungssoftware. Da aber Freiberufler immer (unabhängig von Umsatz und Gewinn) nur eine Einnahmen-Überschussrechung erstellen müssen, sollte sie sich bei einer gewissen Größe des Betriebes auch nach der entsprechenden Buchhaltungssoftware umsehen.

Ein Buchhaltungsprogramm, dass für einen „Alleinunterhalter“ vollkommen ausreichend ist, wird für einen Freiberufler mit mehreren Angestellten nicht mehr ausreichend sein. Es kommt auch auf die Anzahl der anfallenden Buchungen an. Ein kleines Buchhaltungsprogramm, das günstig oder sogar völlig kostenlos im Download erhältlich ist, wird nicht ausreichen, wenn es um zahlreiche Geschäftsvorfälle geht.

Man sollte auch bedenken, je umfangreicher die Buchhaltung ist, umso sicherer sollte auch das Buchhaltungsprogramm sein. Ab einem gewissen Umfang der Buchhaltung muss einfach die Möglichkeit der Datensicherung und Rücksicherung gegeben sein. Die meisten, eigentlich fast alle Buchhaltungsprogramme bieten dieses auch an. Man muss immer mit der Möglichkeit des Datenverlustes rechnen. Eine kleine Buchhaltung mit nur wenigen Geschäftsvorfällen ist schnell wieder eingegeben, bei einem größeren Umfang kann das bitter werden.

Daher sollten auch Freiberufler bei der Auswahl der Buchhaltungssoftware auf Datensicherheit achten und sich genau informieren. Buchhaltungskenntnisse sind auch hier angeraten, wer diese nicht besitzt sollte sich informieren und einen Anbieter für Buchhaltungssoftware wählen, der Seminare und Fortbildungen anbietet. Denn in umfangreichere Buchhaltungsprogramme ist eine Einarbeitung unumgänglich.

Man kann nicht automatisch davon ausgehen, dass eine Einnahmen-Überschussrechung nur ein kleines oder günstiges Buchhaltungsprogramm erfordert. Nur der Jahresabschluss ist anders, die Buchhaltung ist die gleiche.